Passer au contenu
Français
  • Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide.

Comment obtenir une convention de stage ?

Vous avez trouvé une entreprise pour faire un stage ? Voici la procédure pour obtenir une convention de stage. ⚠️ Pensez à soumettre votre convention au plus tard 7 jours ouvrés AVANT le début de votre stage !

⚠️ Il est de votre responsabilité de vérifier si votre certification exige ou non des stages obligatoires et à quel moment ceux-ci doivent être effectués.
Vous trouverez toutes les informations nécessaires dans les Premiers Pas de votre formation.

👉 Pour générer une convention de stage, vous devez remplir les conditions suivantes : 

  • Avoir accès à la formation sur la plateforme

  • Avoir réalisé en entier le parcours "Premiers Pas"

  • Être à jour dans le financement de votre formation (si vous la financez par vous-même)

  • Certains stages ont des pré-requis, vous devez avoir complété les pré-requis pour générer votre convention (ex : BTS Diététique)

  • Avoir une assurance responsabilité civile pour vous couvrir pendant votre stage

💡 Vous pouvez à tout moment revenir en arrière pour modifier les informations remplies.

Pour générer une convention de stage :

  1. Connectez-vous à Mon atelier (plus d'infos sur l'article Comment utiliser mon espace élève personnel "Mon atelier" ?)
  2. Dans l'onglet "Formation", sur la formation de votre choix (en cas de multi-formations), cliquez sur "Mon espace administratif"
  3. Cliquez sur "Nouvelle convention de stage"


  4. Sélectionnez le type de stage.
  5. Lisez bien attentivement les conditions et objectifs du stage, cochez "Je certifie remplir les conditions pour réaliser le stage..." (1) et cliquez sur "Suivant" (2).



  6. Complétez avec attention les informations demandées (1). Toutes les cases avec un astérisque sont obligatoires. Cliquez et "Suivant" (2).

    ⚠️ Votre numéro de sécurité sociale n'est pas conservé et sert uniquement à éditer votre convention.

    ⚠️ Si vous êtes mineur ou si l'entreprise est à l'étranger, la convention sera bloquée, vous devez passer par le support pour la générer : support-ichefpro1@atelierdeschefs.com.

  7. Complétez le SIRET de l'entreprise d'accueil (1) et cliquez sur "Recherche" (2).
    Nous la recherchons dans la base nationale SIREN afin de compléter automatiquement les informations administratives.
    Si elle n'apparaît pas, demandez à l'entreprise de vous fournir un extrait KBIS pour compléter le bon numéro SIRET.



    Si vous obtenez le message d'erreur "Aucun résultat", veillez à bien retirer les espaces.
    Si vous obtenez un champ vide, vous pouvez cliquer comme ci-dessous.
    image-Apr-08-2025-12-49-07-3690-PM
    Si au final, nous ne trouvons pas l'entreprise dans la base, vous devrez renseigner vous-même le SIRET, le nom commercial, l'adresse, le code NAF et un numéro de téléphone.


  8. Contrôlez et modifiez si besoin les informations de l'entreprise (1). Ajoutez un nouveau contact d'entreprise si vous ne trouvez pas le contact dans l'onglet "Contact existant" (2). Ce contact doit être votre tuteur. Complétez les informations du nouveau contact (3). Cliquez sur "Suivant'" (4).



  9. Compléter la date de début (1) et la date de fin (2) du stage.
    Complétez le nombre d'heures par semaine (3).
    Complétez la gratification prévue ou négociée avec l'entreprise d'accueil (4). Mettez "0" si aucune gratification n'est prévue.
    Complétez l'adresse à laquelle le stage se déroulera (6).
    Enfin, cliquez sur "Générer" (7).

    ⚠️ La durée du stage ne peut pas excéder 6 mois.
    ⚠️ L'intensité hebdomadaire ne peut pas excéder 35 heures.
    ⚠️ Une gratification est obligatoire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l'équivalent de 44 jours à 7 heures par jour) au cours de la même année scolaire ou universitaire OU à partir de la 309ème heure de stage même s'il est effectué de façon non continue. Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,50 €, le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.


  10. Vous et votre tuteur recevrez alors votre convention à signer par email. Une fois qu'elle a été signée par l'ensemble des parties, vous pouvez démarrer votre stage sereinement.