Comment obtenir une convention de stage ?
Vous avez trouvé une entreprise pour faire un stage ? Voici la procédure pour obtenir une convention de stage. ⚠️ Pensez à soumettre votre convention au plus tard 7j ouvrés AVANT le début de votre stage !
⚠️ Il est de votre responsabilité de vérifier si votre certification exige ou non des stages obligatoires et à quel moment ceux-ci doivent être effectués.
Vous trouverez toutes les informations nécessaires dans les Premiers Pas de votre formation.
Pour vous connecter à votre espace élève, cliquez ici : https://app.atelierdeschefs.io
Renseignez l'email qui vous sert d'identifiant sur la plateforme de formation, puis cliquez sur "Recevoir un lien de connexion".
Vous recevez alors un email avec un lien unique qui vous permet d'accéder à votre espace (💡 il s'agit du même espace qui vous sert à poster vos TP).
Cliquez sur "Mes formations" pour voir l'ensemble de vos formations actuellement actives.
Pour chaque formation, vous pouvez cliquer sur "Convention de stage" afin d'accéder au document et pouvoir remplir les champs.
⚠️ Pour générer une convention de stage, vous devez remplir les conditions suivantes :
- Avoir accès à la formation sur la plateforme
- Avoir démarré votre formation
- Être à jour dans le financement de votre formation (si vous la financez par vous-même)
- Certains stages ont des pré-requis, vous devez avoir complété les pré-requis pour générer votre convention (ex : BTS Diététique).
Vous pouvez à tout moment revenir en arrière pour modifier les informations remplies.
Sélectionnez le type de stage
Des informations importantes apparaissent alors. Prenez le temps de bien les lire avant de cocher la case et de cliquer sur "suivant".
Informations concernant le stagiaire
Vous devrez obligatoirement renseigner votre date de naissance, votre adresse, votre n° de sécurité sociale, votre compagnie d'assurance de responsabilité civile et votre n° de contrat d'assurance.
⚠️ Votre numéro de sécurité sociale n'est pas conservé et sert uniquement à éditer votre convention.
⚠️ Si vous êtes mineur, la convention sera bloquée, vous devez passer par le support pour la générer : support-ichefpro1@atelierdeschefs.com.
Informations concernant l'entreprise
Vous renseignez le SIRET de l'entreprise et nous la recherchons dans la base nationale SIREN afin de compléter automatiquement les informations administratives.
Si nous ne trouvons pas l'entreprise dans la base, vous devrez renseigner vous-même le SIRET, le nom commercial, l'adresse, le code NAF et un numéro de téléphone. Vous devrez également renseigner les informations du signataire de votre convention (votre futur tuteur).
Informations concernant le stage
La durée du stage ne peut excéder 6 mois.
L'intensité hebdomadaire ne peut excéder 35 heures.
Une gratification est obligatoire si la durée du stage est supérieure à 2 mois consécutifs (soit l'équivalent de 44 jours à 7 heures par jour) au cours de la même année scolaire ou universitaire OU à partir de la 309ème heure de stage même s'il est effectué de façon non continue. Si le montant horaire de la gratification est inférieur à 4,35€, le stagiaire est exonéré de cotisations sociales.
Une fois que tout est complété, vous pouvez cliquer sur "Générer la convention". Vous et votre tuteur recevrez alors votre convention à signer par email. Une fois qu'elle a été signée par l'ensemble des parties, vous pouvez démarrer votre stage sereinement.